Каждая компания хочет видеть в штате исключительно квалифицированных сотрудников. А значит, как минимум один раз в год-полтора нужно повышать уровень их знаний.
После событий 2020 года стало ясно, что очень много можно делать онлайн, в том числе и учиться. И такой подход во многом будет эффективнее оффлайн-подготовки.
- Сотрудникам не нужно оставлять рабочее место – работа в офисе или на производстве не остановится.
- Количество сотрудников на онлайн-уроке практически не ограничено.
- Большинство курсов предоставляют записи занятий, которые можно пересмотреть в любое время.
- Качественно выстроенный курс позволяет получить хороший итоговый результат. Онлайн-занятия можно распределить на более продолжительное время, закрепить тестами и домашними заданиями. А небольшие блоки – плюс к поэтапному закреплению материала без траты большого количества рабочего времени.
- Удобный формат обучения и возможность закрепить материал на практических занятиях или в общении между собой. У сотрудников, работающих в одной компании, часто складываются командные взаимоотношения, которые помогают и в работе, и в учебе.
И в этой связи HR-специалистам очень важно обратить свое внимание на платформы онлайн-обучения. Давайте пройдемся по их преимуществам более подробно.
Автоматизация процесса. Онлайн-школы постоянно оптимизируют автоматизацию процесса. Сюда входит обновление материала курсов, контроль успеваемости и прогресса учеников, получение сертификатов и др. Таким образом, важно организовать лишь присутствие студентов на уроке.
Доступность. Присутствовать на онлайн-занятиях можно даже, находясь в командировке. Также онлайн-обучение удобно для компаний, где часть сотрудников работают из дома, а некоторые – в удаленном формате. Онлайн-платформа собирает в одном месте и в одно время всех работников – отпадают многие организационные вопросы.
Гибкий подход. В зависимости от специализации сотрудников, можно подобрать курс для каждой профессии и уровня знаний. Онлайн-платформы – это, прежде всего, адаптация под индивидуальные потребности каждого ученика.
Оптимизация затрат. Не нужно арендовать помещение и готовить стопку бумажных материалов.
Вовлеченность в процесс. Геймификация, интерактив, тесты и викторины – на онлайн-платформе есть все из этого списка или хотя бы часть. Важно, чтобы процесс обучения был разнообразным и включал не только привычные лекции. Таким образом, вовлеченность сотрудников в процесс увеличивается, а результаты обучения – улучшаются.
Срез знаний. Онлайн-обучение – это не только теория и практика, но и оценка каждого этапа. Digital-школы уже оснащены необходимыми для этого инструментами – показывают слабые места учеников. Для более глубокого усвоения материала предусмотрены дополнительные лекции, практикумы и сессии в формате «вопрос-ответ».
Обучение на онлайн-платформах полезно не только для работающих сотрудников компании. Но и для привлечения новых:
Увеличение базы. Благодаря работе в онлайн-формате, в компанию можно привлечь кандидатов из других областей и стран. Это особенно ценно при расширении филиальной сети и формате удаленной работы
Оценка знаний. Проведение первичного тестирования, выдача практического задания и прочие задачи можно быстро решить посредством платформы, экономя время HR-специалистов и соискателей.
Адаптация новых сотрудников. Новая кадровая единица – это всегда период знакомства с компанией и коллегами. А еще - новые знания, которые необходимо усвоить. Для максимальной эффективности и сокращения стрессового периода новичка будет эффективно выдать ему доступ к базе данных в онлайн-формате.
Единые стандарты во всех филиалах. Поддерживать высокое качество работы во всех подразделениях проще, оформив материалы на онлайн-платформе. У новых и уже работающих сотрудников всегда будет доступ для улучшения своих навыков.
Как выбрать платформу для онлайн-обучения сотрудников
Ориентируйтесь на следующие критерии, чтобы выбрать подходящую онлайн-платформу для корпоративного обучения и онбординга.
Гибкость. Специалист может создать несколько курсов для обучения сотрудников разных отделов. Доступны необходимые форматы образовательного контента: изображения, видео, текст и др.
Простота. Интерфейс платформы для онлайн-обучения не вызывает у эйчар-специалиста и сотрудников, которые проходят курсы. Запуск программы обучения не занимает много времени даже у тех, кто не пользовался такими инструментами.
Контроль. Эйчар-специалист проверяет задания сотрудников и дает обратную связи. В личном кабинете открыт доступ к аналитике. Это помогает оценить успехи персонала и внести изменения в обучение по необходимости.
Мотивация. Инструменты платформы для онлайн-обучения не дают сотрудникам потерять интерес с курсу. Оценки успеваемости и сертификаты об успешном прохождении обучения мотивируют пройти курс до конца.
Связь. Сотрудники всегда на связи с эйчар-специалистом, если у них возникнут вопросы. Оставить ОС можно в личном чате или под конкретным заданием.
Безопасность. Данные, которые загружают на платформу для онлайн-обучения, надежно хранятся на сервере. Эйчар-специалист в личном кабинете индивидуально открывает доступ к курсам для новых кадров.
Перед окончательным решением проверьте онлайн-платформу для обучения сотрудников на соответствие этим критериям. Для экономии времени рекомендуем обратить внимание на сервис Nethouse.Академия, который делает работу эйчар специалиста проще и быстрее.
Онлайн-платформы – эффективный инструмент для решения обширного списка задач по набору и обучению персонала. Забота о кадрах и мотивация к росту – всегда работает только в плюс.