Лучшие советы по организации конференций

время прочтения: 3 мин
Лучшие советы по организации конференций

Конференция — это собрание представителей государственных, научных, общественных и других организаций для обсуждения и решения различных вопросов. На такие мероприятия съезжаются люди из разных городов и провинций, оно массовое. Главное — предоставить участникам сразу всю необходимую информацию.

Какие инструменты сайтов для организаторов понадобятся для проведения конференции?

  • форма для билетов и регистрации, статистика продаж;
  • быстрая проверка билетов на входе;
  • подключение почты и приложений;
  • профессиональная реклама;
  • файл со списком участников;
  • интеграция с онлайн-консультантом.

Как заинтересовать людей?

На странице события всегда должны быть нижеперечисленные элементы. Иначе вся ваша работа по привлечению людей может пойти насмарку.

Название. Важнейший элемент любой текстовой информации. Ваш заголовок должен отвечать на круг вопросов, которые будут обсуждать на конференции или форуме.

Дата и время проведения. Конференция — важное официальное мероприятие, поэтому всегда четко указывайте временные рамки: во сколько начинается каждый блок, когда перерывы и обед.

Место проведения. Обязательно укажите точный адрес и поставьте точку на Google Maps. Не забудьте добавить подробное описание, как до вас добраться.

Описание. Не лишним будет добавить небольшой рассказ о конференции.

Секции конференций с точным графиком. Составьте расписание для участников, им будет легче расставить приоритеты и выбрать нужные для них события.

Спикеры. Составьте не только список выступающих, но и их расписание. Обновляйте его по мере необходимости.

Тезисы. Не забудьте проинформировать участников о правилах публикации: адрес, куда стоит выслать материалы (как физический, так и электронный), крайний срок подачи и стоимость публикации.

Иногородние. Снабдите участников из других городов необходимой информацией. Возможно, вы предусмотрели компенсацию проезда и проживания. Не лишним будет оставить советы по питанию и проживанию в вашем городе.

Онлайн-трансляция. Это отличный способ привлечь больше участников, и к тому же удобный вариант для многих иногородних. Если вы ее сделаете, оставьте ссылку и расскажите, как правильно подключиться.

Сборник тезисов конференции. Для тех, кто не смог лично приехать на ваше мероприятие, опубликуйте информацию о получении такого сборника.

Комментарии (0)